Aynı zamanda Edirne Muhtarlar Derneğinin de bulunduğu bina, mahalle muhtarlarının toplantılarını yaptığı yer olarak da kullanılıyor.
Haber-fotoğraf: Hatice ÖZSOY
Edirne Belediyesi Muhtarlık İşleri Müdürü Cevdet Girgin, geçen yıl kurulan müdürlüklerinin çalışmalarını titizlikle sürdürdüğünü belirtti. Girgin, müdürlük binasında Edirne Muhtarlar Derneği'nin de yer aldığını kaydetti.
Girgin, “Binamızda Muhtarlar Derneği de hizmet veriyor. Toplantılarını burada yapıyorlar. Müdürlüğümüz 6 Şubat 2018 tarihinde Edirne Belediye Meclisi'nin 2018/21 sayılı kararıyla kuruldu. Müdürlüğümüz elektronik ortamda gelen talepler, doğrudan sistem üzerinden ilgili birime yönlendiriliyor ve diğer yollarla belediyemize ulaşan muhtar talepleri de bu sisteme kaydediliyor. Bakanlık tarafından kurulan sistemin işletilmesi için genelgedeki iş ve işlemler yürütülüyor. Sistem üzerinden üçer aylık dönemler sonunda rapor alınarak toplam talep sayısı olumlu ve olumsuz cevap sayısı ile yerine getirilmeyen talep gerekçelerini vali yardımcısı ile belediye başkan yardımcısının bilgisi dahilinde sisteme işleniyor. İletilen taleplerin sonucu, üzerinden takip edilebildiği gibi muhtarların adreslerine elektronik posta ile de bildiriliyor. Bakanlık, valilik ve belediyemizden gelen yazılar müdürlüğümüzce titizlikle ele alınıp takip edilerek ivedilikle gereği yapılmaktadır. Müdürlüğümüz diğer kamu kurumlarıyla koordineli olarak çalışmaktadır” dedi.
Haber-fotoğraf: Hatice ÖZSOY
Edirne Belediyesi Muhtarlık İşleri Müdürü Cevdet Girgin, geçen yıl kurulan müdürlüklerinin çalışmalarını titizlikle sürdürdüğünü belirtti. Girgin, müdürlük binasında Edirne Muhtarlar Derneği'nin de yer aldığını kaydetti.
Girgin, “Binamızda Muhtarlar Derneği de hizmet veriyor. Toplantılarını burada yapıyorlar. Müdürlüğümüz 6 Şubat 2018 tarihinde Edirne Belediye Meclisi'nin 2018/21 sayılı kararıyla kuruldu. Müdürlüğümüz elektronik ortamda gelen talepler, doğrudan sistem üzerinden ilgili birime yönlendiriliyor ve diğer yollarla belediyemize ulaşan muhtar talepleri de bu sisteme kaydediliyor. Bakanlık tarafından kurulan sistemin işletilmesi için genelgedeki iş ve işlemler yürütülüyor. Sistem üzerinden üçer aylık dönemler sonunda rapor alınarak toplam talep sayısı olumlu ve olumsuz cevap sayısı ile yerine getirilmeyen talep gerekçelerini vali yardımcısı ile belediye başkan yardımcısının bilgisi dahilinde sisteme işleniyor. İletilen taleplerin sonucu, üzerinden takip edilebildiği gibi muhtarların adreslerine elektronik posta ile de bildiriliyor. Bakanlık, valilik ve belediyemizden gelen yazılar müdürlüğümüzce titizlikle ele alınıp takip edilerek ivedilikle gereği yapılmaktadır. Müdürlüğümüz diğer kamu kurumlarıyla koordineli olarak çalışmaktadır” dedi.
